		중랑구립면목정보도서관 자료개발 지침

Ⅰ.		목적

중랑구 지역 및 주민의 특성에 맞는 균형있는 자료 개발을 위해 예산의 효율적 운용으로 체계적이고 의도적인 자료 구성 및 일관성 있는 자료조직 업무를 운영함으로써 중랑구립면목정보도서관이 지역 사회의 정보 및 자료센터로서의 역할을 다함.

Ⅱ.		지침 운영 개요

1. 개정주기 : 3~5년 주기로 개정

2. 주요 내용

가. 자료 선정

나. 자료 폐기

다. 자료 평가

Ⅲ.		자료 선정

1. 일반원칙

1) 공공도서관으로서의 목적과 사명에 기반을 두고, 사회 각계각층에 봉사할 수 있는 다양한 자료 선정을 원칙으로 한다.

2) 자료는 각 주제별로 균형 있는 구성이 될 수 있도록 개발하여야 하며, 일반이용자의 요구를 주로 반영하는 자료수준으로 이끌어야 한다.

3) 이용자의 요구 자료는 최대한 반영하여 수집하되 자료개발정책에 반하      는 자료는 배제하고, 전 자료의 구성비를 고려하여 수집하여야 한다.

4) 자료구성은 최신성을 유지토록 하여야 하며, 도서관 이용자의 현재 요구뿐만 아니라 잠재적 요구도 반영하여야 한다.

5) 정서함양과 교양에 필요한 각 학문분야의 일반적인 저작을 반영하여  자료를 구성하여야 한다.

6) 외국자료(서양서)는 수집 자료에서 배제하되, 지역거주 외국인을 배려       하여 선택적으로 포함시킬 수 있다.

2. 자료의 유형별 선정 기준

1) 일반도서

① 국내에서 발행되는 아동, 청소년 및 성인도서로 일반도서, 아동도서, 유아도서로 구분하여 우리도서관 미소장 자료로서 신간도서를 우선 선정하고 이용자 요구 자료를 선별하여 수집한다.

② 자료의 수집은 분야별 도서 중 신간자료 위주로 수집하여 자료의 최신성을 유지하고, 우수․ 추천․ 권장 도서와 보존가치 및 이용 빈도가 높다고 인정된 자료는 우선 수집하며, 고전으로 인정되는 자료와 우선 수집의 필요성이 있는 자료는 구간일 경우에도 수집한다.

③ 도서 정기구입은 2~3개월 단위로 구입한다.

2) 연속간행물

① 연속간행물 구독은 매년 연속간행물 수서계획에 의거 구독한다.

② 최신의 다양한 정보 제공 및 분야별 적절한 분배를 통해 이용률을 참고하여 구독한다.

3) 비도서자료

① 비도서자료는 비치 공간 부족으로 수집을 지양한다.

② 전자책 등과 같은 물리적 공간을 차지하지 않는 자료는 추후 자관 시스템확장 시에 고려하여 수집하는 것으로 한다.

3. 자료의 분류별 구성 원칙

1) 총류

① 도서관 및 문헌정보학 관련서는 최대한 선정한다.

② 21세기 지식정보사회를 이끌 정보 및 컴퓨터서적은 항상 최신성을 유지하도록 한다.

2) 철학

① 동양철학과 서양철학을 균형 있게 수집하되, 동양철학은 권위 있는  철학자들의 저서를 사상 및 학파별로 균등하게 수집하고, 서양철학은 학설의 체계에 따라 대표적인 철학서를 수집한다.

3) 종교

① 종교자료는 기본 이론서, 각 경전의 일반적인 해설서 등 종교를 이해할 수 있는 자료를 고루 균형 있게 수집하되 설교집은 우선 수집을 배제한다.

② 객관적으로 인정받지 못한 특정 종파의 전파를 위한 교리서 및 논쟁서 등을 배제한다.

4) 사회과학

① 사회과학 전 분야의 기본서를 균형 있게 구성하고 학문적 성과가 인정되는 저작을 수집한다.

② 각종 수험대비용 문제집은 배제한다.

5) 순수과학

① 기초과학을 중심으로 한 이론 및 해설서 그리고 참고도서를 각 분야에 걸쳐 균형 있게 갖춘다.

② 최신성에 중점을 두어 신간이나 개정판을 우선 선정한다.

6) 기술과학

① 실생활과 밀접한 관련이 있는 과학기술의 지식 습득에 도움을 주는 기본 및 참고도서를 균형 있게 수집한다.

단, 고도의 전문성을 요하는 학술자료는 가급적 배제한다.

② 급변하는 기술의 진보에 능동적으로 대처할 능력을 길러주는 최신의 자료를 우선적으로 수집한다.

③ 건강, 식품 안전 등에 관한 교양서의 경우 정보의 신뢰성을 신중히 고려하여 수집한다.

7) 예술

① 바람직한 간접체험을 통해 풍부한 미적 정서와 창조성을 길러주는 데 도움을 주는 이론서와 해설서를 고루 수집한다.

② 내용의 전반에 걸쳐 신체나 성의 묘사가 저속하게 표현되고 또 삽화 및 사진이 대부분을 차지하고 있는 작품은 가급적 배제하거나 수집하더라도 별도 관리토록 한다.

8) 어학

① 세계 각국의 말과 글을 통해 이해력과 논리력을 키우고 외국문화를 이해하는데 도움을 주는 기본서를 골고루 갖추되 국어자료를 우선적으로 한다.

② 수험서, 학습참고서 등 개인학습을 위주로 구성된 자료는 원칙적으로 배제한다.

9) 문학

① 삶의 다양한 모습을 편견되지 않고 바르게 이해시켜 주는 작품을 기본적으로 구성한다.

② 문학이론 및 비평을 다룬 기본서를 국내도서뿐 아니라 우량의 번역서도 균형 있게 구성한다.

③ 문학작품은 국내 창작물을 우선하되, 문학적 가치가 있는 작품을 선별해서 수집한다.

④ 지나치게 통속적이거나 미풍양속을 저해할 우려가 있는 작품은 물론, 특히 최근 유행하고 있는 문학장르인 인터넷 작품과 판타지 작품 등은 문단에서 인정하는 작품을 제외하곤 이를 배제한다.

10) 역사

① 동양과 서양의 역사 및 문화에 관하여 학술적 가치가 있으며 사료를 실증적으로 분석, 고증한 자료를 균형있게 수집하되, 한국에 관한 자료를 우선적으로 수집한다.

② 우리 지역을 소개하거나 소재기관 또는 개인이 발행한 자료 등 각종 향토자료는 시기, 형태를 불문하고 최우선 수집한다.

③ 이용자의 관심이 나날이 증대하고 있는 추세를 반영하여 세계의 문화, 풍물을 소개하는 지리적 정보 안내서 또한 적극 수집한다.

④ 제3세계, 신생국가를 소개하는 역사자료를 빠짐없이 수집하도록 한다.

4. 수집유형별 자료 선정 기준

1) 이용자 희망자료

① 이용자 희망 자료는 정보제공 신속화 및 독서활성화를 위하여 우선 선정한다.

② 다만, 복권자료이거나 도서관 자료구성 목적에 어긋날 경우에는 선정에서 제외한다.

< 이용자 희망자료 선정 제외 대상 자료 >

․ 기 소장 자료, 구입 중 및 정리중인 자료, 중복 신청 자료

․ 품절 및 절판된 자료

․ 대학교재, 수험서, 중고생 참고서, 5권 이상의 시리즈 및 전집류

․ 학위논문 및 논문집, 판타지․무협지․로맨스․인터넷소설, 선정적인 자료

․ 출판된 지 5년 이상된 자료(컴퓨터, 과학, 신학문 분야는 2년)

․ 고가도서(5만원 이상), 영리목적·정치목적 자료, 미풍양속 및 정서 등에             문제를 유발할 수 있는 유해자료

․ 유사자료가 많이 소장되어 있거나 신청자의 상업적인 의도가 의심되는 자료

․ 1인 1회 ○권 초과 신청자료.(당해년도 자료수집계획에 명시함.)

․ 특정 종교의 선전 자료

․ 기타 적합하지 않다고 판단된 자료

2) 수증․기증 및 교환자료

① 수증 · 기증 및 교환 자료는 도서관 자료로서의 보존·관리 및 자료 이용가치,  이용자 요구 등을 고려하여 등록여부를 결정하며, 다음에 해당하는 자료는 등록에서 제외 한다.

․ 과도한 복권도서, 50쪽 미만의 소책자(유아, 어린이도서는 제외)

․ 장서로서의 가치가 없는 자료

․ 내용 및 삽화 등이 유해한 자료

․ 지역 외 타지역의 기초 자치단체 통계자료

․ 단기정보, 일상적인 내용으로 발간된 자료(정부간행물 포함)

․ 판의 변화, 제도 및 법규의 개정, 기술 개발, 새로운 사실의 발견, 기타 환경 변화로 이용가치를 상실한 자료

․ 등록에서 제외된 자료는 도서관 행사 및 재기증 등으로 활용할 수 있다.

5. 특성화 자료 선정(수집) : 청소년자료

① 청소년도서 구입은 연간 자료구입 예산의 7% 이상, 연간 구입자료의 7% 이상을 청소년도서 구입에 배정한다.

② 청소년 연령에 적합하고 정서를 함양시킬 수 있는 분야별 추천 또는 권장도서를 우선 수집한다

③ 교육향상 및 건정한 흥미를 전달할 수 있는 자료를 우선 수집한다.

④ 도서 구입은 1종 1권으로 하되, 이용 빈도가 높은 도서, 추천 또는 권장도서는 증가할 수 있다.

6. 자료구성 배제 대상 기준

1) 50면 미만의 소책자(유아, 어린이도서는 제외), 팜플릿

2) 전통적 미풍양속을 저해하는 내용을 담은 자료

3) 사회적 건전성을 훼손할 우려가 있는 자료

4) 역사적 사실을 왜곡하거나 국가와 사회 존립의 기본 체제를 훼손할 우려가 있는 자료

5) 범죄를 미화하거나 조장하는 내용이 담긴 자료

6) 저속한 언어를 지나치게 남용한 내용이 있는 자료

7) 성윤리를 왜곡시키는 자료

8) 교과서, 학습참고서, 각종 문제집, 소책자, 논문집, 학위논문, 족보류 등

9) 이용 시에 장서의 훼손이 예상되는 자료(규격 외 판형 자료 등)

Ⅳ.		자료 폐기 및 제적

1. 폐기의 필요성과 기대효과

가. 자료실 등 자료 비치 공간이 부족함에 따라 폐기로 생기는 여유 공간을 신착자료를 축적하는 공간으로 활용

나. 자료의 재구성으로 최신성을 강화하고 노화현상을 경감함에 따라 자료의 질적 개선

다. 자료의 내용적, 외형적 참신성 제고로 이용자의 유인효과, 서가접근 및 탐색시간의 단축, 도서관에 대한 신뢰와 자료이용 증대

라. 서고(서가공간) 유지·관리비용 절감 및 효율적인 운영

마. 자료의 망실과 파·오손 정도를 정확하게 파악하여 자료의 유용성 및 물리적 상태 파악 등의 체계적인 소장자료 관리를 통해 자료의 효율성을 제고

2. 폐기의 일반적 기준

가. 도서관의 합목적성(이용과 보존)을 저해하는 자료(등록기준 위배 자료)

나. 이용가치를 상실한 자료

1) 판의 변화, 제도 및 법규의 개정, 기술개발, 새로운 사실의 발견, 기타 환경 변화로 이용가치를 상실한 자료

2) 이용률이 현저히 저하되어 더 이상 소장가치가 없는 것으로 판단되는 자료

3) 표준서목에 없는 자료로서 이용이 저조한 경우

4) 실제요구는 물론 잠재적 이용가치도 없을 것으로 평가되는 자료

다.  내용상 문제가 있는 자료

1) 내용이 충실하지 못하거나 부정확한 자료

2) 기존 자료의 내용을 포함하는 신간자료가 입수된 경우의 구간 자료

라. 복본 및 내용이 중복되는 자료

1) 보존 필요부수 외의 복본(통상 10년 경과 도서는 1책, 5~10년 도서는 2책을 제외한 복본)

2) 이용률이 적은 자료의 복본, 신판 또는 증보판이 나온 구판자료의 복본

3) 원본이 있는 자료의 사진본이나 저렴한 영인본

4) 비복본이지만 내용이 중복될 경우에 상대적으로 빈약한 자료

5) 출판사항이 없거나 불분명한 자료

마. 역사적 연구나 판단의 비교목적이 아닌 자료로서 개정판이 나왔을 경우

바. 인쇄상태의 불량, 지면변색과 함께 자체마모로 해독이 곤란한 자료

사. 완질을 갖춘 자료의 낙질본

아. 전집이나 시리즈의 일부로서 독자적으로 무의미한 자료

자. 정리상 합철 또는 분철로 형식적 제적처리가 필요한 자료

차. 언어가 문제되는 자료

1) 이용자의 요구가 없거나 접근이 어려운 언어로 된 자료

2) 어학연구용이 아닌 자료로서 소장된 모국어판의 외국어판이나 비상용어판 자료

카. 파·오손자료

1) 형태서지적으로 주요 부분이 파손되어 복원이 불가능한 고서나 희귀서

2) 통계수치, 그림, 사진, 도표 등이 절취·훼손되어 내용가치를 상실한 자료

3) 내용가치는 있어도 보수가 어려워 재구입해야 하는 자료

4) 절판자료라도 보수가 불가능한 자료

5) 비도서의 경우 많은 이용으로 인하여 그 상태가 마모되거나 오손․훼손된 자료

타. 망실자료

1) 분실되었거나 장기간 행방불명된 자료

2) 대출자의 사유(사망, 이사, 졸업, 제적 등)로 3년이 지난 미반납 자료

3) 대출사고로 변상 처리된 자료

4) 천재지변(지진, 화재, 수몰)과 이에 준하는 사태로 소실된 자료

파. 보존기간이 지난 자료

1) 보존기간이 지정된 잡지, 연보, 통계자료 중에서 기간이 경과한 자료

2) 단기간 이용을 목적으로 구입한 후 상당기간이 경과한 자료

3) 과년도 연속간행물

하. 대체가능한 자료

1) 연속적으로 출판된 자료의 누적판이 나온 경우

2) 외부 DB를 통하여 이용이 가능한 인쇄자료

3. 폐기 및 제적의 법적 기준

가. 근 거

1) 도서관법시행령 제5조제4호

2) 문화관광부고시 제2007- 37호(2007년 12월 6일)

3) 중랑구립도서관설치및위탁운영에관한조례 제21조3항

나. 자료의 폐기 및 제적의 기준

1) 이용가치의 상실, 훼손 또는 파손·오손

2) 불가항력적인 재해·사고, 기타 이에 준하는 사태로 인한 자료의 유실

3) 기타 도서관장이 필요하다고 정하는 사항

다. 교환·이관·폐기 및 제적의 범위

1) 자료의 폐기 및 제적의 범위는 연간 당해 도서관 전체장서의 100분의 7을  초과할 수 없다. 다만, 위의 (2항)에 해당하는 경우에는 그러하지 아니하다.

2) 도서관장은 위 사항을 참고하여 자료의 교환·이관·폐기 및 제적의 기준과 범위 등에 관해 세부사항을 정한다.

4. 폐기 및 제적의 절차

가. 폐기대상 자료의 목록을 작성하고, 관련서류가 있는 경우 첨부한다.

나. 제적 및 폐기 대상 도서는 공공의 활용을 위해 지역 문고 등에 기증할 수 있으며, 이관 및 교환 등의 자료로 활용가치가 없는 자료의 경우 직접 폐기하고 처리 기록을 남겨두어야 한다.

Ⅴ.		자료 평가

1. 자료 구성비 평가

가. 자료 유형별 구성은 이용자의 이용 수요를 감안하여 구입량을 결정

1) 도서, 비도서, 간행물 등

2) 자료실별, 류별 장서 소장비율을 분석하여 그 구성비를 보존성 및 이용자

요구에 맞도록 구성

나. 평가시기 : 매년 10∼12월중

2. 자료 이용자 평가

가. 매년 이용자 요구에 맞는 장서구축을 위해 이용자 수요 설문조사 실시

나. 평가방법

1) 이용 자료의 만족도(실별, 류별, 유형별 등)와 요구 자료의 수요를 조사

다. 평가시기 : 매년 10∼12월중

3. 자료 회전(이용)률 평가

가. 자료구입과 이용자의 이용률을 평가하기 위해 이용자 연령층별로 자료별,

류 단위별로 자료 회전율을 평가하여 구입에 반영

나. 평가방법 : 연간대출 이용률, 최근 3년 등록된 자료 이용률

다. 평가시기 : 매년 1월중

4. 평가 후 결과처리

가. 익년도 자료 확충계획에 전년도 평가결과를 반영한다.